Diseño de un sistema de gestión de control de almacén (página 2)

Partes: 1, 2, 3, 4

Diseñar un
modelo en CAD
de la estructura
arquitectónica del
almacén
propuesto.

Diseñar el plano
de Planta
(LAYOUT).

Evaluar la aplicación de
Normas para el control de
las Condiciones de
Seguridad, Higiene,
Medio Ambiente de
Trabajo y de
Almacenamiento.
Identificar los
requerimientos del
almacén propuesto
en cuanto al control
de inventario.
de la Gestión de
Almacén.

Elaborar Mapa de
Riesgos y Matriz
de Riesgos del
Almacén
Propuesto.
Definir indicadores
de gestión de
inventarios y de
servicio.

Establecer los costos
asociados al diseño de
almacén propuesto.

Realizar
clasificación del
inventario a través
del sistema de
clasificación ABC

Identificar la
fuerza laboral
requerida.
EL PROBLEMA

Realizar un
diagnóstico de la
situación actual
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Proponer un Sistema de
Control de Gestión de
Almacén que permita
optimizar las condiciones del
almacén, distribución,
sistema computarizado de
inventario, procedimientos
de solicitud, recepción,
despacho e inventario de
materiales, cumplimiento de
normas y procedimientos de
calidad
y
prevención
de
riesgos laborales.
EL PROBLEMA

Este trabajo se realizó en la
Empresa Mixta Petrourica,
S.A., específicamente en la
Gerencia de Procura con
una duración de doce (12)
semanas. El estudio está
enfocado en diseñar un
Sistema de Control de
Gestión de Almacén.
El proyecto se realizó en el
área de la Macolla 03 de
Puerto Ordaz, perteneciente
a la Gerencia de Procura de
la Empresa Mixta Petrourica.
S.A.
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DISEÑO DE
INVESTIGACIÓN

• De campo

• Aplicada
TIPO DE
INVESTIGACIÓN

• Descriptiva

• Evaluativa
POBLACIÓN Y
MUESTRA

• Actividades de
almacén
MARCO METODOLÓGICO

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MARCO METODOLÓGICO

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Revisión documental

Observación directa

Aplicación de encuestas

Cuestionarios

Internet, AutoCAD, Excel
MARCO METODOLÓGICO

18
MARCO METODOLÓGICO

PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO
19
MARCO METODOLÓGICO
1. Revisión de documentaciones técnicas relacionadas con la empresa, así como
el manual de organización, normas y procedimientos de la Gerencia de Procura.

2. Inspección de los procesos de recepción distribución y despacho de materiales
en el área de almacén.

3. Se efectuaron encuestas al personal de la gerencia de procura, para recopilar
información referente a la gestión de almacén.

4. Se elaboró el diagrama Ishikawa con la información obtenida por medio de las
entrevistas, reuniones y documentos aportados por el personal de la Gerencia.

5. Se determinaron las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de la
gestión de procura.

6. Se diseñó la matriz FODA con estrategias de mejora que puedan implementarse
para optimizar los procesos.

PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO
7. Se diseñó un modelo en CAD de la estructura arquitectónica del almacén
propuesto.

8. Se diseñó el plano de Planta (LAYOUT), en base a la información obtenida en
cuanto al stock de materiales que maneja la empresa.

9. Identificación de los requerimientos del almacén propuesto en cuanto al control de
inventario, condiciones físicas, sistema de estantería, uso y equipos de manutención.

10.Se elaboró el Mapa de Riesgos y Matriz de Riesgos del Almacén Propuesto.

11.Se identificó la fuerza laborar requerida.

12. Se realizó la clasificación del inventario a través del sistema ABC.

13. Se establecieron los costos asociados al diseño de almacén propuesto.

14.Se definieron indicadores de gestión de inventario y de servicio.
MARCO METODOLÓGICO
20

21
Descripción
Frecuencia
Gerente
12%
Sptte. De
Procura
12%
Analista
Planificador
13%
SITUACIÓN ACTUAL

APLICACIÓN DE ENCUESTA

¿Qué cargo desempeña Usted en la Gerencia de Procura?

Analista de
Gestión
13%
Analista de
Compra
50%

Es importante conocer la cantidad de trabajadores que ejecutan o que realizan
actividades directas de almacenamiento y despacho de las mercancías, y además
conocer si el personal a cargo de las operaciones es el suficiente para la ejecución
de los procesos de almacenaje.

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SITUACIÓN ACTUAL

APLICACIÓN DE ENCUESTA

¿La empresa le facilitó alguna capacitación y/o formación para cumplir con las
competencias requeridas para ejercer el cargo que ocupa actualmente?

Si
37%

No
63%
Se evidencia que el 37% de los encuestados contaron con la capacitación para ejercer su
cargo, mientras que el 63% niegan haber recibido capacitación, siendo un elemento de
vital importancia para laborar en el almacén, a fin de evitar riesgos para su salud integral.

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SITUACIÓN ACTUAL

APLICACIÓN DE ENCUESTA

¿Posee usted las herramientas e implementos necesarios para llevar a cabo
los procesos de Compra de la Gerencia de Procura?

Si
0%
Descripción
Si
No
Total
Frecuencia
0
8
8
No
100%
El 100% de los encuestados coincide, en que no poseen las herramientas y equipos para
realizar los procesos de compra de la gerencia, en algunas oportunidades no funcionan
eficazmente, como es el caso de los equipos de computación y el sistema SAP.

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carretillas.
SITUACIÓN ACTUAL

APLICACIÓN DE ENCUESTA

¿Posee usted los equipos de manutención apropiados para llevar a cabo las operaciones
de almacén? Considere para su respuesta: equipos de elevación, montacargas, grúas,
Si
12%
No
88%

El 88% de los encuestados coincidió en que la empresa no posee los equipos necesarios para las
operaciones de almacén, además, revelaron que actualmente los pocos equipos que poseen son
prestados y mayormente utilizan carretillas para la movilización de material.
Descripción
Si
No
Total
Frecuencia
1
7
8

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SITUACIÓN ACTUAL

APLICACIÓN DE ENCUESTA

¿Posee la Empresa un Manual de Normas y Procedimientos para el almacenamiento de
las mercancías que ingresan, se almacenan y/o se despachan?

Si
25%
No
75%

El 75% de los encuestados respondió que desconocen la existencia de un Manual de Normas y
Procedimientos para el almacenamiento de las mercancías que ingresan, se resguardan y/o
despachan en el área de almacén, mientras que el 25%, indicó que si existe, pero el mismo no se
aplica por falta de divulgación hacia los empleados.

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SITUACIÓN ACTUAL

APLICACIÓN DE ENCUESTA

¿Cree usted que el proceso de almacenaje actual de mercancías pudiera causar algún
riesgo en la seguridad integral del personal que labora en el área de almacenamiento?
Si
62%

El 62% de los encuestados aseguran que existe riesgo por el sistema de almacenamiento que se
lleva a cabo, debido a la desorganización con que se localiza la mercancía porque lo que ocasiona
son retrasos y por el mal apilamiento que puede ocasionar que una mercancía caiga sobre un
empleado. Por otro lado, el 38% de los encuestados indican que no existe ningún riesgo laboral,
pues en el área de almacén se cumple y se obliga a cumplir con las medidas de seguridad
industrial.
No
38%
Descripción
Frecuencia

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SITUACIÓN ACTUAL

APLICACIÓN DE ENCUESTA

¿Considera Usted que la manera en que se están distribuyendo los materiales en el área
de almacén, facilita el desplazamiento y localización de los tipos de mercancías
resguardadas?
Si
0%
No
100%

El total de los encuestados, considera que la manera en se distribuyen los materiales no se ajusta
a los tipos de mercancías almacenadas, puesto no existe facilidad en la localización de la
mercancía y la desorganización obstaculiza el desplazamiento, por ende el óptimo uso de los
equipos móviles utilizados.
Descripción
Si
No
Total
Frecuencia
0
8
8